Mehr als gute Absicht: der unterschätzte Wert von Vision und Mission für die Strategie
Die Notwendigkeit von strategischem Handeln ist für die meisten Organisationen heute deutlich:
- Orientierung für das Team nach Innen
- Klarer Fokus für die Arbeit nach Außen
- Effizienter Mitteleinsatz und Wirkungsorientierung
…dies sind nur drei von weiteren wichtigen Argumenten, die für die Erarbeitung einer Strategie sprechen. Gerade die internen Effekte sind relevant in einer Zeit, in der Menschen Sinn in ihrer Arbeit suchen. Vision und Mission helfen dem Team zu verstehen, warum sie tun, was sie tun und gerade in stressigen Phasen oder bei schwierigen Entscheidungen.
In diesem Artikel will ich euch einen Überblick geben, wie sich Ziele und operative Schritte im Alltag direkt von der Vision und Mission ableiten lassen und welche Rolle die Strategie dabei spielt.
1. Vision und Mission: Vom Zukunftsbild zum Lösungsansatz
Für die Vision ist die Frage ausschlaggebend: wie sieht die Welt aus, wenn wir Erfolg gehabt haben werden? Diese seltene Form der Anwendung von Futur II hilft dem Hirn dabei, aus der bereits erfolgreichen Zukunft zu denken. Es geht darum, sich wirklich bildlich vorzustellen, was dann anders ist, wenn eine Organisation ihre Ziele erreicht hat.
Für die Mission schließt sich dann die Frage an, wie man dahingekommen ist: was haben wir grundsätzlich getan, bzw. welches war unser Lösungsansatz?
Die Vision sollte sich bestenfalls in einem knappen Absatz zusammenfassen lassen. Die Mission darf etwas mehr ausholen und z.B. die wichtigsten 3–4 Ansätze oder Handlungsfelder (kurz) vorstellen.
2. Strategie: Der Fahrplan für die nächsten Jahre
Die Handlungsfelder sind die Grundlage für die Strategie: was ist für die nächsten 3–5 Jahre unser grundsätzliches Vorgehen? Welche Meilensteine sollen in den definierten Handlungsfeldern erreicht werden?
Auch die Strategie kann relativ knapp zusammengefasst werden und ist der Mission ähnlich, wird dabei aber konkreter und spezifischer. Die Strategie ist damit der Fahrplan für alle Aktivitäten und verhindert Aktionismus.
3. Ziele: Orientierung für konkrete Maßnahmen
Für jedes Handlungsfeld werden Ziele formuliert, die in 3–5 Jahren erreicht sein sollen. Die Zielformulierung beschreibt ebenfalls aus der Zukunft: in 2 Jahren haben wir X Personen erreicht. Nun kann jede Idee für Maßnahmen daran abgeprüft werden, ob sie dabei hilft, die Ziele zu erreichen oder nicht.
Fokus statt Aktionismus: Die Kunst des Weglassens
Das alles ist keine Raketenwissenschaft, sondern verlangt vor allem die Fähigkeit, sich zu fokussieren und die Kunst des „Weglassens“ zu üben. Sich festzulegen kann befreiend sein und verhindert übrigens nicht, auch mal spontan Chancen zu ergreifen.
Aber die Strategiearbeit ermöglicht es, planvoll und zielorientiert vorzugehen und alle intern wie extern mitzunehmen.
